Secretaría del Ayuntamiento

Secretaría del Ayuntamiento

Despacho del Secretario del Ayuntamiento

• Audiencias a personas para diversos trámites e informaciones.
• Audiencias para concesionarios de transporte.
• Certificados de Residencia.
• Certificados de Concubinato.
• Certificados del Servicio Militar Nacional.
• Registro del Servicio Militar Nacional.
• Certificados del Modo Honesto de Vivir.
• Certificados de Dependencia Económica.
• Registro de Iglesias y Templos.
• Registro de Fierros de Herrar o Señal de Sangre.

Departamento Jurídico

• Asesorías jurídicas a la ciudadanía.
• Contestación a demandas laborales.
• Tramitación de la terminación laboral en el ajuste a la plantilla del personal municipal.
• Contestación a oficios del juzgado en materia civil.
• Contestación de juicios de amparo.
• Contratos.
• Orientación jurídica a los diferentes departamentos del Municipio.

 Oficina Municipal de Enlace con la S.R.E.

• Trámite de Pasaporte Mexicano.
• Inicio y seguimiento de Pensión Alimenticia con apoyo de los diferentes Consulados Mexicanos en Estados Unidos.
• Entrega de remesas correspondientes al Programa de Pensiones Alimenticias.
• Apoyos Consulares tales como localizaciones, toma de pruebas de ADN.

 Bomberos

• Inspección y evaluación para seguridad contra incendios en bienes inmuebles, edificaciones e instalaciones comerciales, industrias y en todo aquello donde exista afluencia de personas.
• Autorización de planos para la construcción que muestren el cumplimiento de los medios de protección y prevención contra incendios para que, en su caso, la autoridad competente, otorgue permisos de construcción, remodelación, uso de suelo y demás trámites.
• Elaboración de Constancias de Incendio, a los cuales ha asistido el H. Cuerpo de Bomberos.

 Protección Civil y Centro de Prevención de Desastres

• Boletines del clima para los medios de comunicación en los horarios 7:00, 10:00, 14:00, 17:00 y 18:00 horas de Lunes a Sábado.
• Monitoreo las 24 horas del día y los 365 días del año.
• El área de Prevención ofrece pláticas en las escuelas de todos los niveles así como también a la comunidad en general,  las cuales se llevan a cabo de Lunes a Viernes con los siguientes temas: “Elabora tu Plan Familiar de Protección Civil”, “Qué Hacer Antes, Durante y Después de una inundación”, “Clasificación de Tormentas” y “Temporada de Invierno”.
• A lo que se refiere el área de Protección Civil, se envían oficios solicitando el Programa Interno y Externo de Protección Civil como lo son a Maquiladoras, Restaurantes, Hospitales, Clínicas, Planteles Educativos, Gasolineras, Gaseras, Centros Comerciales, Ferreteras, Mueblerías, Cines, Madererías y Guarderías Federales y Privadas, esto con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Protección Civil Estatal publicada el día 14 de mayo del 2010, así como el Reglamento Municipal de Protección Civil.
• Asesorías, verificaciones y simulacros a diferentes empresas y negocios, todos ellos en forma gratuita. Además se han efectuado con la Comisión Nacional de Agua recorridos a diferentes puntos de la ciudad de alto riesgo.

 Unidad de Archivo y Acceso a la Información

• Recepción de solicitudes de información física y electrónicamente a través del Sistema Infocoahuila basado en la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.
• Recepción, cotejo, ordenación, clasificación y valoración de documentos recibidos de todas las dependencias municipales.

 Patrimonio Municipal

• Agenda y trámite de pago en cajas de Tesorería del Salón “Colosio” ubicado en la Colonia Cumbres.
• Agenda y trámite de pago en cajas de Tesorería del Salón “Infonavit” ubicado en la Colonia Infonavit Río Grande.

 Coordinación de Transporte

• Pagos de Derecho de Ruta (Ver Ventanilla Universal).
• Elaboración y Distribución de Horario de Rutas.
• Itinerarios de Rutas.
• Cambios de Vehículo.
• Sustituciones temporales de Vehículo (Ver Ventanilla Universal)
• Constancias de Concesionarios.
• Cesiones de Derecho.
• Permisos Temporales de un año.
• Levantamiento y envío de Infracciones a la Dirección de Ingresos.
• Gestor para Conseguir Medios de Transporte en Apoyo a las diversas Instituciones o en caso de Contingencias.
• Reporte de choferes que violan el Reglamento de Transporte.
•  Altas y Bajas de las Unidades de Transporte Público.

 Juzgado Municipal

• Registro de Personas Detenidas.
• Revisión Médica de los Detenidos antes de Internarlos.
• Informar a los detenidos cual fue la causa y proporcionarles la manera de comunicarse con sus familiares.
• Evaluar y determinar, bajo la más estricta responsabilidad, las faltas administrativas que se cometan en materia de seguridad pública.
• Expedición de Carta de No Antecedentes Policiacos.
• Atención a Visitas de la Comisión de Derechos Humanos.
• Recepción de los recursos de Inconformidad que se interpongan ante el Juzgado (enterar al Secretario del Ayuntamiento para la resolución del mismo).